Dit artikel beschrijft hoe je de flexibele rittenkaart functionaliteit kunt instellen en gebruiken. Met de flexibele rittenkaart functionaliteit is het mogelijk om via het POS-menu één of meerdere wascodes tegelijk uit te geven. Zo kunnen klanten meerdere wasbeurten in één keer aanschaffen en deze op een later moment inzetten.
Klanten ontvangen een bon met een qr-code die ze meerdere keren kunnen gebruiken. Bij het scannen van de qr-code zie je meteen hoeveel wasbeurten er nog over zijn. Er kan ook een kenteken aan de wascodes gekoppeld worden. Als de klant later met dat kenteken terugkomt, wordt de rittenkaart automatisch herkend en geactiveerd.
Er is geen verloopdatum, de ritten op de bon blijven actief totdat deze gebruikt worden. Is een klant de bon kwijt? Deze kan teruggevonden worden in SPIN onder uitgestelde leveringen, op basis van transactietijd of kenteken.
Rittenkaart uitgeven en aanslaan
Ga naar het POS menu.
Klik op Nieuwe wasticket genereren.
Kies hier voor het uitgeven van een rittenkaart (of een enkele wasbeurt).
Geef aan hoeveel ritten je uit wilt geven.
Klik op Enter.
De klant kan nu eventueel zijn klantenpas scannen of er kan handmatig een kenteken gekoppeld worden, mocht deze niet automatisch herkend zijn via de kentekencamera of klantenpas.
Om een kenteken handmatig toe te voegen, klikt u op het gele kenteken en vult u hier het kentekennummer van de klant in.
Afb. Klantenpas scannen of kenteken handmatig toevoegen
Klik op OK. Je ziet nu dat het wasprogramma op de bon staat. Deze wijkt af van een normaal wasprogramma doordat onderaan het wasprogramma een label qr-code levering staat. Wanneer je handmatig een kenteken ingevuld hebt, zal hier ook het kentekennummer worden weergegeven.
Afb. Qr-code levering vermeld bij wasprogramma
Op de bon wordt altijd een qr-code geprint, ook wanneer het kenteken gekoppeld is aan de uitlevering.
Het is ook mogelijk om meerdere rittenkaarten binnen een enkele transactie uit te geven. Zo kan men bijvoorbeeld een wasprogramma voor zichzelf aanschaffen, maar ook alvast een wassing "cadeau" of voor zijn/haar dochter aanschaffen die later die dag komt.
Je kunt deze extra rittenkaarten op dezelfde wijze aan de bon toevoegen. Voor elke rittenkaart wordt een aparte bon geprint. Als de rittenkaarten gekoppeld zijn aan kentekens, worden deze op de betreffende bon vermeld. Ook wanneer het om verschillende kentekens gaat, staat elk kenteken op de juiste bijbehorende bon. Je kunt dus meerdere rittenkaarten uitgeven voor dezelfde als verschillende kentekens.
Bij het uitgeven van een rittenkaart wordt er dus geen wassing aangeboden aan de wasstraat. In plaats daarvan wordt een QR-code op de bon geprint, die later verzilverd kan worden. Op het moment van verzilvering wordt het eerder aangekochte wasprogramma aangeboden aan de wasstraat.
Leveringen accepteren op basis van kenteken
Deze functie is alleen van toepassing als een wasstraat wastickets verkoopt en leveringen vervolgens op basis van kenteken wil accepteren. Deze functionaliteit is optioneel en kun je zelf activeren via de SPINpos kassa:
Ga naar het POS menu.
Klik op Instellingen.
Klik op SLPS.
Hier staat nu de optie Leveringen kenteken. Deze staat standaard uit en kunt u naar wens zelf activeren. Wanneer je deze functie activeert blijft deze actief tot deze weer wordt uitgezet.
Afb. Functie leveringen kenteken activeren
Leveringen kunnen nu zowel op basis van de qr-code op de bon worden opgehaald, als middels een gescand kenteken.
Wanneer het kenteken van een klant is gescand kan deze op de SPINpos geselecteerd worden en zal in beeld verschijnen hoeveel ritten nog geactiveerd kunnen worden voor deze klant.
Klik op Bevestig levering wanneer de klant zijn openstaande rit op dit moment graag wil inzetten.
Klik op Annuleer wanneer de klant zijn openstaande rit op dit moment niet wil inzetten.
Wanneer de klant zijn openstaande rit graag op dit moment wil activeren, kan er gekozen worden om wel of geen bon met qr-code te printen. Wanneer een klant kiest voor geen bon zal de rit bij de wasstraat geactiveerd worden door kentekenherkenning.
Afb. Kiezen voor wel of geen bon na selecteren rittenkaart
Wanneer een klant meerdere rittenkaarten op zijn kenteken heeft staan, kan na het selecteren van het kenteken geselecteerd worden uit welke rittenkaart de klant graag een rit zou activeren.
Afb. Specifieke rittenkaart selecteren wanneer meerdere rittenkaarten op kenteken staan