Vanaf heden is het mogelijk om een digitale (btw) bon op te vragen van een verkooptransactie. Dit werkt met terugwerkende kracht over verkooptransacties die (ver) in het verleden hebben plaatsgevonden. Let op: dit geldt enkel voor verkooptransacties (bijv. geen opwaardering of uitgaven). Deze functionaliteit staat standaard actief in SPIN (dus niet op de SPINopc).
Het doel is om een klant te kunnen voorzien van een digitale btw bon. Deze functionaliteit is te gebruiken op SPINopc (carwash betaal terminal) voor klanten tijdens een verkooptransactie. SPIN gebruikers kunnen achteraf de digitale (btw) bon opvragen van niet alleen SPINopc verkooptransacties, maar ook van de SPINpos (kassa) en de SPINopt (buiten betaal paal).
Digitale (btw) bon opvragen op de SPINopc
Eerst dient dit geconfigureerd te worden in SPIN. Dit doe je via bovenin het tabje SPINPOS -> links in het menu SPINPOS -: betreffende SPINopc bewerken. Rechtsonder staat nu een kopje KASSABON. Hier kun je instellen of de functionaliteit op de SPINopc actief moet zijn. Verder kun je instellen:
- Hoeveel seconden de QR code (die linkt naar de digitale (btw) bon) actief op het scherm moet blijven staan (klant kan dit scherm zelf eerder sluiten).
- De getoonde instructie tekst die op het scherm wordt getoond.
- Een afbeelding die wordt getoond.
- Bedrijfsnaam, adres en meerdere tekstuele invoegingen.
Sla je configuratie op.
Nadat de configuratie is gedaan in SPIN is deze na circa 1 minuut actief op de SPINopc.
Afb. Configuratie digitale (btw) bon op de SPINopc
Op de SPINopc wordt dit scherm altijd als laatst getoond (na succesvolle betaling). Daarna begint het wassen.
Afb. Instructies en QR-code scanbaar op van de SPINopc
De klant kan de QR-code scannen (gedurende de ingestelde tijd) en krijgt daarna de pagina te zien met de digitale (btw) bon. Bovenaan op de bon staat tot wanneer deze publiek beschikbaar blijft. De klant kan de bon opslaan als PDF. Mocht de klant de digitale (btw) bon niet nodig hebben kan de klant dit scherm sluiten en de wassing starten door op de knop LAATSTE STAP te drukken.
Afb. Digitale (btw) bon
Digitale (btw) bon opvragen in SPIN
Klik bovenin op het tabje SPINPOS -> links in het menu TRANSACTIES -> OVERZICHT -> zoek de betreffende verkooptransactie en klik op het vergrootglas. Let op: het moet dus een type VERKOOP transactie zijn. Daarna zie je bovenin een knop PUBLIEKE KOPIE BON BESCHIKBAAR MAKEN.
Afb. Knop digitale (btw) bon genereren
Wanneer je daarop klikt wordt er een link gegenereerd waarmee de digitale (btw) bon voor zeven dagen in te zien is (dit geldt ook voor de SPINopc). Let op: de klant kan dit niet zelf activeren. Dit dient door iemand van de organisatie met een SPIN account vrijgeven en te delen met de eindklant.
Deze digitale (btw) bon is tijdelijk beschikbaar voor iedereen met deze link. Je hoeft hiervoor géén SPIN account te hebben (vandaar de bewoording 'publiekelijk'). Daarnaast zie je bovenin nu twee knoppen BEKIJK PUBLIEKE KOPIE BON en PUBLIEKE KOPIE BON OPNIEUW BESCHIKBAAR MAKEN.
Afb. Knop digitale (btw) bon bekijken (links) en knop nogmaals digitale (btw) bon genereren (rechts)
Wanneer je op de knop BEKIJK PUBLIEKE KOPIE BON klikt, wordt er een nieuwe tabje geopend in je browser met daarin de digitale (btw) bon. Hierop staat alle info die nodig is voor bijv. de belasting dienst. Deze bon kan vervolgens gedownload worden via PDF.