Als je gebruikt maakt van WashOffice dan dien je een promotie toe te voegen via de WashOffice omgeving.
Een nieuwe promotie toevoegen kan via [Stamgegevens - Artikelbeheer - Browse Promoties FuelPOS].
Ga hier op een regel staan en voeg met F4 een nieuwe promotie toe. Er popt nu een scherm op waar een nieuwe promotie ingevuld kan worden. Geef de promotie een naam, maak een keuze voor het type promotie. Denk er wel aan dat je voor het versturen naar de SPINPOS een keuze maakt voor een bepaald activatie type: handmatig (kassa medewerker beslist hier of promotie aan klant kan worden toegekend via tabblad Promo op de SPINPOS), scannen (wanneer je een activatie artikel zoals een QR code of een EAN code hebt uitgegeven) of automatisch (deze promotie geldt voor iedereen voor de gekozen periode). Daarnaast kan je aangeven voor welke periode deze promotie geldig is.
Je kunt in dit venster op elk gewenst moment de F1 toets gebruiken voor een helptekst over het aanmaken van promoties.
Onderaan kun je bij het tabblad “artikelen” via F4 een artikel toevoegen dat bij de promotie hoort. Dit kunnen ook meerdere artikelen zijn.
Bij het tabblad "Filiaal" kun je het juiste filiaal selecteren voor de promotie. Bij het tabblad "Tijden" kun je optioneel instellen of de promotie binnen een start- en eindtijd heeft in uren per dag.
Als de promotie ingericht is klik je op Escape of "Sluiten".
Om de promotie naar SPIN te versturen ga je naar [Fuel POS - Incidenteel verzenden]. Hier vink je de optie "Artikelmutaties" aan en selecteer je "Mutaties", vink daarna het betreffende station aan en klik op OK. De promotie wordt nu naar SPIN gestuurd. Om de promotie daarna ook op je kassa te krijgen dien je op de SPINPOS nog te synchroniseren.