Er worden verschillende soorten e-mails verstuurd voor digitale facturatie. Hier wordt beschreven hoe u de sjablonen kunt aanpassen naar uw eigen wensen.
1. Log in in SPIN (www.x10spin.com)
2. Navigeer naar het tabblad "e-Facturatie" bovenaan de pagina en vervolgens in het linker menu naar "Instellingen" > "E-mail instellingen".
3. Klik nu op één van de tabbladen om een sjabloon te openen.
Afzender : geef hier uw 'afzender e-mailadres' in.
Afzender naam : geef hier uw afzendernaam in.
Antwoord adres : geeft hier het antwoordadres in als een relatie reageert om de mail.
Algemene mail inhoud : wilt u tekst aanpassen, zorgt u er voor dat u alleen de tekst wijzigt en niets aanpast aan de zogenaamde html-code. In de tekst kunt u verwijzen naar bladwijzers (parameters) die worden gevuld door het systeem zoals bijvoorbeeld de bedrijfsnaam of email van de relatie. In het rechterscherm worden de beschikbare parameters getoond.