In dit artikel wordt uitgelegd hoe een abonnement en kaarten aan een abonnement kan worden toegevoegd in combinatie met FuelPass kaarten of abonnementkaarten vanuit FuelOffice en registratie kaarten van Walnut.


1. Open de SPIN applicatie en log in.


Wasprogramma’s toevoegen


Om ervoor te zorgen dat klanten van de organisatie op rekening of abonnement kunnen wassen moet eerst het wasprogramma worden aangemaakt.


2. Klik bovenin op het tabje ‘SPINpos’ en ga vervolgens in het menu links naar ‘artikelen’. Ga in het submenu naar ‘carwash artikelen’.  Maak hier de wasprogramma’s die gebruikt mogen worden t.b.v. op rekening wassen of abonnementen met de knop 'Nieuw'




Toegestane productgroepen aanmaken


Productgroepen bestaan uit één of meerdere producten. In dit geval gaan wij voor elk wasprogramma, dat gebruikt mag worden voor op rekening wassen/abonnement wassen, een aparte productgroep aanmaken. Dit is nodig voor abonnement wassen. Bij het aanmaken van een abonnement kan namelijk enkel een productgroep worden gekoppeld en geen losse producten (c.q. wasprogramma’s).

 

3. Ga naar het menu ‘kaarten’ en vervolgens naar ‘toegestane productgroepen’. Klik op ‘nieuw’. Hier maak je de productgroep aan voor een abonnement. Kies de naam van de productgroep en selecteer het juiste product (wasprogramma). Klik op ‘opslaan’ wanneer je klaar bent. Herhaal deze stappen totdat je klaar bent.




Abonnementen

 

Nu kunnen we een abonnement aanmaken. Door middel van een abonnement kan een klant, a.d.h.v. kenteken herkenning of het invoeren hiervan op de SPINpos, zijn auto wassen zonder aan de kassa te moeten betalen. De betaling (/facturatie) van een abonnement gebeurt namelijk vooraf en met een vaste periode.


4. Ga naar ‘kaarten’ en vervolgens naar ‘abonnementen’. Klik op ‘nieuw’. 


Je krijgt de keuze uit ‘bemand’ of ‘onbemand’.



  • Bemand (t.b.v. SPINpos) - je kunt gebruikmaken van productgroepen met daarin meer dan één product. Dit heeft te maken met dat op de SPINpos een keuze kan gemaakt worden uit de producten in de groep (wasprogramma 1/2/3 etc.)

  • Onbemand (t.b.v. SPINopc) - enkel productgroepen met daarin één product kunnen geselecteerd worden. Dit komt omdat de SPINopc geen keus kan maken uit meerdere producten (en pakt dan altijd de bovenste).


Abonnement aanmaken bemand

  • Naam - kies een naam voor het abonnement die duidelijk aangeeft om welk wasprogramma het gaat. Deze naamgeving komt ook op de factuur richting de klant te staan.

  • Abonnement product - selecteer een product. Het product zal periodiek in rekening gebracht worden als zijnde het abonnement.

  • Maximale productprijs - geef het maximale bedrag aan dat besteed mag worden aan dit product (per transactie/wassing). Kosten van producten die boven deze grens uitkomen zullen in rekening worden gebracht op de factuur/prepaidtegoed. Bijv. Wasprogramma brons kost 12,50 euro. Indien de maximale product prijs 10 euro is, wordt er 2,50 euro in rekening gebracht op de transactie.

    • Vul hier ‘9999’ euro in om er geen gebruik van te maken.

  • Looptijd - dit is de periode waarover de eerder ingevulde gegevens gelden en facturatie plaats zal vinden. Deze periode verlengt automatisch.

  • Toegestane productgroep - de toegestane productgroep waar kaarten (c.q. klanten) van dit abonnement gebruik van kan maken. Onder een groep kunnen meerdere producten vallen (wasprogramma basis/plus/deluxe, etc.).

  • Beschikbaar voor derde partijen - met deze optie aan gaat transactie informatie richting een derde partij (zoals Walnut voor loyalty).


Klik op ‘opslaan’ wanneer je klaar bent. herhaal dit voor alle abonnementen.


Abonnement aanmaken onbemand

  • Naam - kies een naam voor het abonnement die duidelijk aangeeft om welk wasprogramma het gaat. Deze naamgeving komt ook op de factuur richting de klant te staan.

  • Abonnement product - selecteer een product. Het product zal periodiek in rekening gebracht worden als zijnde het abonnement.

  • Looptijd - dit is de periode waarover de eerder ingevulde gegevens gelden en facturatie plaats zal vinden. Deze periode verlengt automatisch.

  • Toegestane productgroep - de toegestane productgroep waar kaarten (c.q. klanten) van dit abonnement gebruik van kunnen maken (wasprogramma basis/plus/deluxe, etc.). Voor ‘onbemande’ optie (SPINopc) bestaan productgroepen slechts uit een enkel product. Dit komt omdat de SPINopc geen keus kan maken uit meerdere producten (en pakt dan altijd de bovenste).

  • Beschikbaar voor derde partijen - met deze optie aan gaat transactie informatie richting een derde partij (zoals Walnut voor loyalty).


Klik op ‘opslaan’ wanneer je klaar bent. herhaal dit voor alle abonnementen.


Abonnement koppelen aan pas

5. Ga naar het menu ‘kaarten’ en vervolgens naar ‘overzicht’. Klik op het vergrootglas aan de rechterkant van de regel van de betreffende pas. 



Klik bovenin op de groene knop ‘abonnement toevoegen’. Kies het toegestane abonnement met startdatum en klik op ‘opslaan’. Of in het geval je de einddatum ook wilt vullen klik je op de knop ‘opslaan & einddatum vullen’.