In dit artikel leest u hoe u ontvangsten en uitgaven kunt beheren in SPIN. Er wordt hier uitgelegd hoe u deze kunt aanmaken, bewerken en indien nodig verwijderen.


Waar voor is en gebruik je een ontvangst?

Een ontvangst kun u bijvoorbeeld aanmaken om een registratie van contant geld dat toegevoegd wordt aan uw kassalade zonder verkoop van producten vast te leggen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het bijvullen van contant geld in uw kassalade.


Wanneer gebruikt u de knop uitgave en waarvoor is deze bedoeld?

Uitgaven doet u op de SPINpos in het geval dat er contanten uit de kassalade gehaald worden en er geen producten verkocht zijn, deze wilt u natuurlijk wel registreren zodat u aan het einde geen kasverschil hebt. Een voorbeeld van een uitgave kan zijn dat u de bakker moet betalen die verse broodjes komt brengen. Hiervoor kunt u dan een uitgave voor configureren zodat deze uitgave geregistreerd wordt.


Hoe kunt u een ontvangst of uitgave aanmaken in SPIN?


  1. Login op https://www.x10spin.com
  2. Navigeer naar het tabblad SPINpos gevolgd door het menu item instellingen en kies voor ontvangsten en uitgaven

    * Boven aan uw scherm vindt u het tabblad SPINpos


    * Links onderaan in het menu vindt u Instellingen vervolgens kunt u klikken op Ontvangsten en uitgaven


  3. Een nieuwe pagina heeft zich geopend met een tabel, hier kunt u een nieuwe ontvangst of uitgave toevoegen of een bestaand item bewerken of zelfs verwijderen. Klik op de groene knop Nieuw om een nieuwe ontvangst en/of uitgave aan te maken.
    1. Klik op de groene knop "Nieuw" om een nieuw item aan te maken


    2. Klik op het potloodje in de kolom acties achter een bestaand item om dit item te bewerken



    3. Klik op het prullenbakje in de actie kolom om het item te verwijderen


  4. Nu u op Nieuw geklikt heeft staat u op het punt een ontvangst of uitgave aan te maken. In dit voorbeeld maken we een uitgave aan. 
    1. Vul bij het veld de omschrijving in van de uitgave, deze zal weergeven worden op de kassa wanneer de medewerker een keuze maakt om een uitgave te boeken.

    2. Maakt u geen gebruik van Fuel Office? Laat het veld Fuel Office ID dan leeg, maakt u wel gebruik van Fuel Office? Vul dan het corresponderen Fuel Office ID uit het pakket in.

      Opmerking: Het is ook mogelijk om EPM's vanuit Fuel Office naar SPIN te sturen, neem hiervoor contact op met helpdesk@extenda.com.

    3. In het selectie veld locaties dient u de locatie(s) te selecteren waarop de ontvangst en in deze de uitgave geselecteerd mag worden.

    4. Het selectie veld type geeft u de keuze of u een ontvangst of uitgave wilt aanmaken. Selecteer voor dit voorbeeld het type uitgave.

      * Op basis van ons voorbeeld ziet het scherm voor het aanmaken van een uitgave er nu zo uit.

    5. Sla de uitgave op, deze zal nu in het overzicht ontvangsten en uitgaven verschijnen.

  5. Om de uitgave of ontvangst zichtbaar te laten worden op de SPINpos kassa dient u de SPINpos te synchroniseren met SPIN.  Op de kassa dient u de volgende handeling uit te voeren:
    1. Open het POS menu op de SPINpos, dit doet u door op de knop POS te drukken in het verkoopscherm

    2. Nu opent zich een zwart menu, vrijwel onderaan dit menu vindt u de optie POS synchroniseren, druk hierop.

    3. Zodra de POS klaar is met synchroniseren opent u het POS menu nogmaals, nu zal er een kopje Ontvangsten en/of Uitgaven verschijnen in het menu. Wanneer u hier op drukt zullen de door u aangemaakte items te selecteren zijn.